Manager Schedule vs Maker Schedule – Paul Graham de Y Combinator.
¿Conoces la diferencia?
El Manager Schedule es el que aplican las figuras directivas.
Una figura directiva necesita dividir su tiempo en pequeñas porciones de tiempo.
Un/a Manager debe tomar decisiones óptimas de manera rápida. Tener disponibilidad para recibir llamadas de clientes. Tener tiempo de supervisar, reaccionar y corregir si se están cometiendo errores. También necesita tiempo para sentarse a escuchar a miembros del equipo y proveedores. Un/a Managerdebe tener una organización que le permita tener perspectiva, tomar decisiones, ser accesible y estar disponible.
El Maker Schedule sería el horario de quién crea. Puede ser un programador, un diseñador u otra figura que necesite foco y concentración para producir.
El/la Maker necesita dividir el día en franjas amplias de tiempo. En su caso, las interrupciones rompen el ritmo y pueden retrasar los resultados o ser de menor calidad. La figura de Maker necesita espacios de “no molesten” para fluir y crear sin estar solucionando emergencias o pensando en las facturas.
El mundo invertido
Hay figuras en la empresa que necesitan Manager Schedule y otras que necesitan asumir el Maker Schedule.
Intentar ejercer tareas de Manager con horario Maker es un despilfarro de tiempo y recursos. Por ejemplo, reuniones que llevan horas o encuentros poco estratégicos que te quitan disponibilidad, accesibilidad y perspectiva. E, intentar hacer tareas de Maker, en periodos cortos de tiempo, es poco eficiente. Imagina, empiezas a redactar un informe, te interrumpen, sigues redactando, y te llega un email urgente, sigues un poco más, y recibes una llamada. Y así, continuamente. Te ha pasado alguna vez, ¿verdad?
Ni blanco ni negro: gris
Hay perfiles que necesitan combinar actividad de Manager con Maker. ¡Por supuesto! En este caso es tan sencillo como decidir qué días son Manager y que días son de Maker.
¿Por qué te cuento esto?
En primer lugar, para optimizar tu tiempo. Si eres Manager, entender que funcionas en bloques breves de tiempo y que debes crear espacios para poder atender llamadas, reunirte, hablar, pensar y actuar con agilidad.
En segundo lugar, porque si necesitas tiempo Maker definas un horario Maker. Reserva horas de abstracción donde puedas producir sin interrupciones.
Y por último, y como aproximación 100% orientada a la comunicación interna de la empresa, analizar qué roles, cargos y personalidades necesitan un “Manager Schedule” y cuáles un “Maker Schedule” y tenerlo en cuenta en la organización interna. Que por cierto, ¿sabes que dicen que la causa número uno de interrupciones de los Makers en la oficina son los Managers?
Manager Schedule vs Maker Schedule.
Y tú, ¿cómo lo ves?
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– Verónica Ferrer. Consultora en Pitaya Business